Nacionalni kompetenčni center SLING je bil vzpostavljen v okviru projekta »Nacionalni kompetenčni centri v okviru EuroHPC« – EuroCC in s svojimi aktivnostmi nadaljuje v projektu EuroCC 2. V nacionalnem kompetenčnem centru SLING trenutno deluje pet aktivnih partnerjev Slovenskega nacionalnega superračunalniškega omrežja SLING: Arctur d. o. o., Akademska in raziskovalna mreža Slovenije – Arnes, Institut “Jožef Stefan”, Univerza v Ljubljani in Univerza v Mariboru.
Partnerji nacionalnega kompetenčnega centra SLING se zavedamo odgovornosti ravnanja z osebnimi podatki, zato vse osebne podatke obdelujemo, uporabljamo, vodimo, vzdržujemo, hranimo in nadzorujemo v skladu s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
• Upravljavci zbirke osebnih podatkov so:
- Arnes, Tehnološki park 18, 1000 Ljubljana, info@arnes.si, pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: dpo@arnes.si;
- Institut “Jožef Stefan”, Jamova cesta 39, 1000 Ljubljana, info@ijs.si, pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: dpo@ijs.si;
- Univerza v Ljubljani, Kongresni trg 12, 1000 Ljubljana, rektorat@uni-lj.si, pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: dpo@uni-lj.si;
- Univerza v Mariboru, Slomškov trg 15 2000 Maribor, rektorat@um.si, pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov: dpo@um.si;[1]*
- Arctur, d. o. o., Industrijska cesta 1A, Kromberk, 5000 Nova Gorica, info@arctur.si, pooblaščena oseba za varstvo podatkov: dpo@arctur.si.[1]*
Navedeni partnerji nacionalnega kompetenčnega centra SLING so za potrebe izvedbe in organizacije izobraževanj in obveznosti, ki so povezane z njimi, skupni upravljavci osebnih podatkov.
V primeru prijave na e-novice je Arnes samostojni upravljavec osebnih podatkov, ki so povezani s to prijavo.
• Kontakti pooblaščenih oseb za varstvo osebnih podatkov:
- Arnes: dpo@arnes.si;
- Institut »Jožef Stefan«: dpo@ijs.si;
- Univerza v Ljubljani: dpo@uni-lj.si;
- Univerza v Mariboru: dpo@um.si;
- Arctur, d. o. o.: dpo@arctur.si.
• Namen obdelave osebnih podatkov:
- Organizacija in izvedba dogodka:
Osebne podatke začnejo upravljavci zbirati z vašo prostovoljno prijavo na izobraževanje. V tem primeru nam boste osebne podatke, potrebne za organizacijo in izvedbo dogodka, posredovali preko spletnega prijavnega obrazca na spletni strani: https://indico.ijs.si/category/29. Po izvedbi dogodka vam bomo na vaš elektronski naslov poslali potrdilo o udeležbi in vas prosili za sodelovanje v anketi.
- Prijava na e-novice:
V primeru vašega podanega soglasja za naročilo na e-novice Arnes nastopa kot samostojni upravljavec. Arnes te podatke obdeluje za namene pošiljanja e-novic o delu nacionalnega kompetenčnega centra SLING in novostih s področja superračunalništva.
Od prejemanja e-novic se lahko kadarkoli odjavite s klikom na povezavo v prejetem e-sporočilu ali pa nas o tem obvestite po e-pošti na e-naslov eurocc@sling.si. V primeru, da boste privolitev preklicali, vam e-obvestil ne bomo več pošiljali.
• Vrste osebnih podatkov, ki se zbirajo in obdelujejo:
- Prijava na dogodek: vaši osebni podatki se obdelujejo v primeru, če se prostovoljno registrirate za udeležbo ali sodelovanje na dogodku preko spletnega obrazca.
- Potrebni osebni podatki za sodelovanje na dogodku: ime, priimek, e-poštni naslov, spol, stopnja izobrazbe, vrsta ustanove/pravne osebe, ime ustanove/pravne osebe, država sedeža. Obdelava teh podatkov je pogodbena obveznost, brez nje se ne morete udeležiti ali sodelovati na dogodku.
- Neobvezni osebni podatki: država bivanja, informacija o tem, kje je posameznik izvedel za dogodek. Ti podatki niso obvezni za prijavo in udeležbo na dogodku, vendar pa nam bodo pomagali prilagoditi izobraževanja potrebam zainteresirane ciljne publike.
- Prijava na e-novice: pri upravljanju elektronskega novičnika SLING Arnes obdeluje vaš naslov elektronske pošte (e-naslov), ki ga vpišete v spletni obrazec, datum in čas prijave, datum in čas zadnjega dejanja ter podatek o odprtju posamezne izdaje novičnika in klike na povezave znotraj posamezne izdaje novičnika. V primeru, da ne boste podali soglasja, vam Arnes ne bo pošiljal e-novic na vaš elektronski naslov ter za ta namen ne bo zbiral ali obdeloval vašega naslova elektronske pošte.
• Pravna podlaga za obdelavo osebnih podatkov:
- Pravna podlaga za obdelavo obveznih osebnih podatkov prijavljenih udeležencev je »prijava na dogodek«, ki se šteje kot pogodba med udeležencem in organizatorjem ter soorganizatorjem dogodka na podlagi točke (b) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
- Pravna podlaga za obdelavo neobveznih osebnih podatkov v zvezi z dogodkom in osebnih podatkov v zvezi s prejemanjem e-novic je vaša privolitev na podlagi točke (a) prvega odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
• Uporabniki ali kategorije uporabnikov osebnih podatkov:
Osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam. Za potrebe statističnega poročanja glede števila udeležencev in njihove izobrazbe, vrste institucij ipd. koordinatorju projekta EuroCC 2 (Univerza v Stuttgartu) se bodo uporabljali le nepersonalizirani podatki.
• Informacije o snemanju dogodkov
V primeru, da bo spletni dogodek potekal preko videokonferenčnih sistemov, npr. ZOOM ali MS Teams, bo zgolj izjemoma sneman, o čemer bodo udeleženci obveščeni pred izvedbo. V primeru snemanja dogodka, se bo videla zgolj podoba predavatelja in njegovo ime ter priimek, ne bo pa se videlo imen, priimkov ali podob udeležencev dogodka ter njihovih komentarjev.
• Informacije o prenosih osebnih podatkov v tretjo državo ali mednarodno organizacijo:
Za spletne dogodke, ki potekajo preko platforme ZOOM ali MS Teams, vaše osebne podatke posredujemo v tretjo državo (izven držav članic Evropskega gospodarskega prostora). Razmerja s pogodbenimi obdelovalci, soupravljavci ali upravljavci v teh državah urejamo s tipskimi pogodbami, ki jih je sprejela Komisija (EU) in ustreznimi zaščitnimi ukrepi oz. se te obdelave izvajajo v skladu s sklepi ustreznosti, ki jih je izdala Komisija.
• Obdobje hrambe osebnih podatkov :
Obvezni osebni podatki vezani na prijavo in udeležbo posameznika na dogodku se hranijo 5 let po zaključku koledarskega leta od izvedbe dogodka. Neobvezni osebni podatki vezani na prijavo posameznika se hranijo do preklica posameznika oz. največ 5 let po zaključku koledarskega leta od izvedbe dogodka.
Osebni podatki vezani na prijavo na e-novice: do preklica.
• Informacije o obstoju pravic posameznika
V primeru prijave na dogodek imate:
- pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,
- pravico do popravka svojih osebnih podatkov, v kolikor so le-ti nepravilni,
- pravico zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov,
- pravico do prenosljivosti.
V primeru prijave na e-novice imate:
- pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov,
- pravico do popravka svojih osebnih podatkov, v kolikor so le-ti nepravilni,
- pravico zahtevati omejitev obdelave osebnih podatkov,
- pravico do izbrisa osebnih podatkov,
- pravico do prenosljivosti.
Pri uveljavljanju vseh vaših pravic ali pri pridobivanju dodatnih informacij lahko primarno pošljete sporočilo na e-naslov dpo@arnes.si. Vašo vlogo bomo obravnavali in nanjo odgovorili v skladu z določbami Splošne uredbe o varstvu podatkov in drugo veljavno zakonodajo.
• Informacija o pravici do preklica privolitve, kadar obdelava temelji na privolitvi:
Privolitev lahko kadar koli prekličete brez kakršnihkoli stroškov, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave podatkov, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.
• Informacija o pravici do vložitve pritožbe pri nadzornem organu:
Če menite, da so kršene vaše pravice ali predpisi o varstvu osebnih podatkov, se lahko primarno obrnete na dpo@arnes.si ali vložite pritožbo pri pristojnemu državnemu organu t. j. Informacijskemu pooblaščencu Republike Slovenije (več informacij: https://www.ip-rs.si/).
Veseli bomo, če nas najprej kontaktirate in nam omogočite, da se odzovemo na vaše pritožbene razloge, preden se obrnete na pritožbeni organ.
[1]* Univerza v Mariboru in Arctur, d. o. o. sta upravljavca vaših osebnih podatkov samo v primeru, da sta izvajalca dogodka. Podatek o izvajalcu dogodka je razviden na zavihku Overview pri vsakem posameznem dogodku.
